Пример коммерческого предложения по аудиту системы управления компании
 Загрузить данный документ себе на компьютер
ЗАО "Евроменеджмент" (далее Консультант), специализирующийся на оказании консалтинговых услуг в области управленческих технологий, предлагает компании "YYY" (далее Компания) свои услуги по аудиту Системы управления компанией.
ЦЕЛИ И ЗАДАЧИ
Целью проводимой диагностики является разработка предложений по совершенствованию системы управления компанией, включая подсистему управления персоналом.
В ходе проводимой диагностики решаются следующие задачи:
- Проведение обследования Системы управления компанией в целом;
- Сравнительный анализ технологий и процессов работы Системы управления с оптимальными моделями, организацией аналогичных процессов в российских компаниях;
- Выявление имеющихся проблем и направлений развития, выработка предложений по совершенствованию технологий и процессов работы Системы;
- Разработка и согласование с Компанией плана мероприятий по совершенствованию Системы управления с оценкой временных и финансовых затрат на проведение мероприятий.
НАПРАВЛЕНИЯ РАБОТ
Аудит системы управления Компанией осуществляется по следующим направлениям:
- Общая система управления (стратегическое планирование и операционный менеджмент);
- Распределение функций и зон ответственности между руководителями и подразделениями;
- Система материально-технического снабжения;
- Система управления финансами и планово- бюджетное управление;
- Система управления персоналом и кадровая работа;
- Система продаж;
- Система внутренних регламентирующих и организационных документов;
- Система информационного обеспечения и автоматизация процессов управления.
По каждому выделенному направлению в рамках проекта осуществляются следующие работы:
- Анализ внутренних организационных, регламентирующих и учетно-отчетных документов;
- Интервью с топ- менеджерами компании;
- Выборочные интервью с руководителями структурных подразделений/ сотрудниками компании;
- Оценка системы управления компанией, выявление зон совершенствования системы управления;
- Выработка рекомендаций по совершенствованию системы управления и разработка плана-графика реализации возможных изменений.
ЭТАПЫ ВЫПОЛНЕНИЯ РАБОТ
Работы реализуются в три этапа.
В ходе первого этапа сотрудники Консультанта проводят обследование Системы управления с выездом на предприятие Компании, согласно плану работ, приведенному в Приложении 1 к настоящему Коммерческому предложению.
В ходе второго этапа Консультант анализирует результаты обследования и предоставленные Компанией документы, осуществляет разработку отчета с результатами аудита и предложениями по проведению конкретных мероприятий, связанных с совершенствованием системы управления Компанией.
В ходе третьего этапа Консультант представляет отчет руководству Компании, осуществляет согласование предложений по совершенствованию технологий и процессов управления Компанией, согласовывает плана мероприятий последующих этапов.
Предварительная структура Отчета приводится в Приложении 2.
КОММЕРЧЕСКИЕ УСЛОВИЯ
Предварительная оценка стоимости работ составляет _______ у.е. без НДС, 1 у.е.= __ руб.. Авансовый платеж составляет 50% от стоимости работ. Продолжительность проведения работ ____ недели.
ПРИЛОЖЕНИЕ 1
ОРИЕНТИРОВОЧНЫЙ ПЛАН РАБОТ ПО АУДИТУ СИСТЕМЫ УПРАВЛЕНИЯ
| № |
Мероприятие |
Срок реализации |
| Подготовительный этап |
| 1 |
Выпуск распоряжения по компании об организации взаимодействия служб и подразделений Компании с Консультантом в ходе проводимой диагностики. |
До начала обследования |
| Этап 1 Аудит/ обследование Системы управления |
| 2 |
Запрос, предоставление и предварительный анализ ниже следующей документарной информации:
- Организационные структуры Холдинга;
- Приказ о распределение функций между руководителями компании (при наличии);
- Штатное расписание компании;
- Положения о подраздeлениях компании;
- Распорядительные и регламентирующие документы по процедурам управления, отчеты (статистика) по движению персонала;
- Существующие планы мероприятий по автоматизации деятельности Компании.
|
|
| 3 |
Проведение установочных интервью с руководителями Компании |
|
| 4 |
Обследование деятельности Компании (включает интервью с руководителями структурных подразделений) |
|
| 5 |
Обследование деятельности обеспечивающих подразделений. |
|
| 6 |
Заключительные интервью с руководителями компании по обсуждению выявленных проблем, получение дополнительно запрошенной информации, отъезд сотрудников Консультанта |
|
| Этап 2 Обработка результатов и формирование Отчета |
| 7 |
Разработка отчета с результатами диагностики и предложениями по проведению конкретных мероприятий связанных с совершенствованием системы управления Компании |
|
| Этап 3 Представление результатов |
| 8 |
Презентация отчета и разработанного плана мероприятий |
|
| 9 |
Согласование предложений по совершенствованию Системы управления компанией |
|
ПРИЛОЖЕНИЕ 2
Предварительная структура отчета по результатам управленческого аудита
<<< Удалено >>>
|
